E-factureren

In een wereld waarin alles steeds verder wordt gedigitaliseerd is het een logische stap om ook de administratie makkelijker, sneller en efficiënter te verwerken.

Wat is een e-factuur

Een e-factuur is een elektronisch document in een gestructureerd formaat (zoals UBL) dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. Een e-factuur is dus niet hetzelfde als een factuur in pdf-formaat.

Meer informatie vindt u op de volgende link:

eConnect - Wat is een e-factuur.

Veilige verzending

Wij hechten er waarde aan dat het document op een betrouwbare wijze in onze systemen terecht komt, zodat wij niet hoeven te twijfelen over de authenticiteit van het document en wij dus ook geen last hebben van spookfacturen. Hierdoor kunnen we nog efficiënter de factuur verwerken. Daarom zijn wij bereikbaar in het beveiligde e-facturatienetwerk van Peppol. Dit is een netwerk van Europese e-facturatieproviders en financiële softwareleveranciers, geïnitieerd door de Nederlandse overheid.

Meer informatie vindt u op de volgende link: eConnect - de oplossing voor aansluiting op peppol!

Gemakkelijk starten met e-factureren


Bekijk welke situatie voor u van toepassing is voor het versturen van e-facturen aan Van der Velden.

Dat is perfect. Pas onze ontvangstvoorkeuren voor nieuwe facturen aan. Als uw software er om vraagt: wij zijn bereikbaar op het volgende e-facturatieadres per entiteit.

Heel veel financiële software hebben veilig elektronisch factureren al standaard ingebouwd. Kijk op de website eConnect-koppelingen en controleer of uw pakket hiertussen staat. Of vraag ernaar bij uw softwareleverancier. U kunt dan in een paar stappen elektronisch factureren.

UBL (Universal Business Language) is het standaardformaat voor elektronisch factureren. Het is een Xml-bestand dat speciaal is uitgedacht voor facturen. Als u wel een UBL kunt meesturen via e-mail, dan is dat een mooie eerste stap.

Onze provider eConnect biedt een gratis online e-facturatietool aan voor het eenvoudig verzenden van e-facturen. Hiervoor kunt u zicht online aanmelden op de website

eConnect aanmelden.

Vragen?

Via de supportwebsite van eConnect kunt u bekijken wat u moet doen om uw facturen op de juiste wijze elektronisch bij ons aan te leveren. Voor vragen kunt u contact opnemen met de helpdesk van eConnect. 

Zij zijn te bereiken op telefoonnummer +31 (0)88 440 66 33.

Helpdesk e-facturatie?

Onze helpdesk voor e-facturatie is bereikbaar via de volgende link: e-facturatie helpdesk Van der Velden